← الصفحة الرئيسية · شروط الاستخدام · سياسة الخصوصية

دليل استخدام DONIA SMART SCHOOL

— دليل خطوة بخطوة لكل أقسام النظام

🚀 التشغيل الأول والدخول

كيف تشغّل النظام لأول مرة وتدخل إليه.

  1. الأسهل: شغّل ملف التثبيت DSS_Setup.exe (انقر «Run anyway» إن ظهر تحذير ويندوز)، فيُنشئ اختصاراً على سطح المكتب؛ انقر عليه لفتح النظام دون تثبيت أي برنامج آخر. أو بالطريقة اليدوية: فكّ ضغط الحزمة في مجلد (مثلاً D:\DSS_SCHOOL) ثم انقر مرتين على start.bat. ثبّت Python 3.11 أو أحدث أولاً إن لم يكن موجوداً مع تفعيل خيار Add to PATH.
  2. ينتظر النظام بضع دقائق في أول مرة لتجهيز بيئته، ثم يفتح في المتصفح على العنوان http://127.0.0.1:8000.
  3. ادخل بالحساب الأولي: admin وكلمة المرور Donia@2026، ثم غيّر كلمة المرور فوراً من صفحة «المستخدمون».
  4. عند أول دخول للمدير يظهر معالج الإعداد: أدخل اسم المؤسسة والطور والولاية والسنة الدراسية واسم المدير ثم «بدء استعمال النظام».
ملاحظات:
  • مع ملف التثبيت: يعمل الخادم في الخلفية بلا نافذة سوداء؛ لإيقافه استعمل اختصار «Stop the server» من قائمة ابدأ. بياناتك محفوظة في مجلد التثبيت\backend ولا تُمسّ عند التحديث.
  • للتشغيل اليومي يكفي النقر على start.bat أو على اختصار سطح المكتب (انظر قسم «الحاسوب والهاتف»).
  • احتفظ بنافذة التشغيل السوداء مفتوحة ما دمت تعمل؛ إغلاقها يوقف النظام.

🔐 الترخيص وبصمة الجهاز

تفعيل النظام بملف ترخيص مرتبط بجهاز المؤسسة.

  1. عند ظهور شاشة التفعيل انسخ «بصمة الجهاز» (64 حرفاً) بزر النسخ.
  2. من صفحة التحميل في موقعنا أرسل طلب الترخيص ببيانات المؤسسة والبصمة (واتساب أو بريد).
  3. تستلم ملف الترخيص dss.lic؛ ارفعه من شاشة التفعيل أو من صفحة «الترخيص». لا حاجة للإنترنت بعد ذلك.
  4. الترخيص مرتبط بجهاز واحد؛ لنقله إلى جهاز آخر اطلب ترخيصاً جديداً ببصمة الجهاز الجديد.
ملاحظات:
  • الملفات المعدّلة أو الصادرة لجهاز آخر تُرفض تلقائياً.
  • للاستفسار: +213 674 661 737 أو contact@donialabstech.online.

🏫 إعدادات المؤسسة

هوية المؤسسة وعدد الحصص ومواقيتها وقواعد التأخر.

  1. افتح «إعدادات المؤسسة» وعدّل الاسم والرمز والولاية والبلدية وأسماء المدير والناظر والمستشار والمقتصد؛ تظهر تلقائياً في كل الوثائق الرسمية.
  2. ارفع شعار المؤسسة وحدّد لونها وحكمتها فتظهر في واجهة الدخول.
  3. اضبط عدد الحصص صباحاً ومساءً، وبداية أول حصة صباحاً ومساءً، ومدة الحصة.
  4. اضبط «دقائق السماح» و«بداية الدخول عند البوابة» لتصنيف التلميذ حاضراً أو متأخراً عند مسح بطاقته.
  5. فعّل أو عطّل إشعارات الغياب (بريد/واتساب) من نفس الصفحة ثم احفظ.
ملاحظات:
  • الشعار الخاص بـ DONIA LABS TECH لا يظهر أبداً في أي وثيقة مطبوعة.

🏫 الأقسام والمعيدون

إنشاء الأقسام ومتابعة أعداد التلاميذ والمعيدين.

  1. من «الأقسام» أضف قسماً (المستوى والرقم) أو يُنشأ تلقائياً عند استيراد ملف التلاميذ.
  2. يظهر لكل قسم عدد التلاميذ وذكوراً/إناثاً، مع مجاميع المستوى والمجموع العام.
  3. زر «المعيدون» في كل قسم يسمح بتحديد المعيدين دفعة واحدة.
ملاحظات:
  • ترتيب الأقسام طبيعي (قسم 2 قبل 10).

👨‍🎓 التلاميذ: إضافة واستيراد وملف التلميذ

إضافة التلاميذ يدوياً أو استيرادهم من ملف الوزارة وإدارة ملف كل تلميذ.

  1. «+ إضافة» لإدخال تلميذ يدوياً: الاسم، الميلاد، القسم، رقم التسجيل، بيانات الولي.
  2. «📥 استيراد XLS» لاستيراد ملف التلاميذ المحمَّل من منصة الوزارة؛ تظهر معاينة للأعمدة قبل الحفظ.
  3. افتح ملف التلميذ لعرض بياناته ورفع صورته وتعديل تاريخ الدخول والمؤسسة الأصلية (للوافدين) وملاحظة الخروج (للمغادرين).
  4. استعمل البحث بالاسم أو رقم التسجيل أو الرقم الوطني.
ملاحظات:
  • رقم التسجيل ضروري لطباعة البطاقات وللمسح بالباركود.
  • التلاميذ الوافدون والمغادرون يظهرون تلقائياً في سجل الحركة والتقرير اليومي.

🗓️ استعمال الزمن

بناء جدول الحصص مع فحص تلقائي للتعارضات.

  1. أضف الأساتذة والمواد والمحلات (القاعات).
  2. وزّع الحصص على الأقسام: اليوم والحصة والأستاذ والمادة والقاعة. يرفض النظام أي تعارض لقسم أو أستاذ أو قاعة.
  3. يمكن استيراد الجدول من ملف Excel، وطباعة جداول الأقسام والأساتذة والقاعات.
ملاحظات:
  • أيام الراحة الأسبوعية تُستنتج من الجدول، وعليها يُبنى ترقيم التقرير اليومي وإغلاق البوابة.

📋 تسجيل الغياب وإشعارات النظام الداخلي الموحد

تسجيل الغياب ومتابعة العتبات والإشعارات وفق النظام الداخلي الموحد (من 2026-2027).

  1. من «تسجيل الغياب» اختر القسم والتاريخ والحصة وعلّم الغائبين ثم احفظ.
  2. يُبرَّر الغياب خلال 48 ساعة بحضور الولي أو الوصي أو بشهادة طبية: غيّر حالة الغياب إلى «مبرر». لا تُحتسب نحو الإنذارات إلا الأيام التي انقضى أجل تبريرها.
  3. تحتفظ لوحة «متابعة الغياب» بالتلاميذ الذين بلغوا عتبات المواظبة (الأعداد في «إعدادات المؤسسة ← قواعد المواظبة»، وقابلة للتعديل لتطابق نص المديرية).
  4. اضغط «إصدار إشعار» (إشعار أول / ثاني / إعذار) فتُطبع الوثيقة الرسمية جاهزة بمرجعها القانوني.
  5. لا يُقبل التلميذ بعد غيابه إلا برخصة دخول من المصلحة البيداغوجية.
  6. عند ضبط البريد أو واتساب يصل ولي الأمر إشعار فوري بالغياب.
ملاحظات:
  • القرار 833 لم يعد معمولاً به؛ المرجع الآن «النظام الداخلي الموحد» (المراسلة الوزارية 460 المؤرخة 2026/09/07).
  • الغياب المبرر لا يُحتسب في العتبات.
  • الأستاذ يسجّل غياب حصته من «بوابة الأستاذ».

⚖️ النظام الداخلي الموحد: أهم ما يلزم المؤسسة

ملخص أحكام النظام الداخلي الموحد (55 مادة في 9 فصول) المعتمد بالمراسلة 460 ابتداءً من 2026-2027.

  1. الغياب والتأخر: تسجّل الإدارة الغيابات والتأخرات يومياً وتخطر الأولياء؛ التبرير خلال 48 ساعة بحضور الولي أو شهادة طبية؛ الغياب غير المبرر يستوجب إنذاراً كتابياً يُحفظ في الملف؛ ثلاثة تأخرات متتالية تستوجب إعذاراً كتابياً للولي.
  2. الامتحانات: الغياب بمبرر مقبول يتيح إعادة الفرض أو الاختبار؛ بدون مبرر تُمنح علامة الصفر؛ الغش أو محاولته أو التزوير يعني صفراً مباشراً وإحالة على مجلس التأديب في المتوسط والثانوي.
  3. الهواتف وأدوات التصوير: ممنوعة داخل الأقسام والمرافق البيداغوجية إلا بترخيص كتابي مسبق من الإدارة للضرورة البيداغوجية، وعقوبة المخالفة حجز الجهاز مؤقتاً واستدعاء الولي (م43).
  4. التصوير والتسجيل ونشر صور التلاميذ أو الأساتذة أو المرافق على مواقع التواصل ممنوع بلا ترخيص كتابي من مدير التربية (م44).
  5. الممنوعات: المخدرات والمؤثرات العقلية والتبغ والسجائر الإلكترونية ومشروبات الطاقة والأسلحة البيضاء والمفرقعات والألعاب النارية والقوارير الزجاجية (م35).
  6. تحاليل الكشف عن المخدرات (م36 إلى م41): لا تشمل الابتدائي؛ تتطلب موافقة الولي كتابياً للقاصر؛ نتائجها سرية، ولا تُتخذ عقوبة ضد التلميذ ذي النتيجة الإيجابية بل تدابير علاجية.
  7. الحركة: يُمنع التجول في الأروقة أثناء الحصص، ويبقى التلاميذ في الأقسام أثناء الاستراحة إلا لضرورة وبإشراف.
  8. تحذّر الوزارة من أي تعليمات محلية تتعارض مع هذا النظام، وتتابع التفتيش تطبيقه.
ملاحظات:
  • هذا ملخص مبني على ما نُشر عن النظام؛ ارجع إلى النسخة الرسمية التي سلّمتها مديرية التربية لتأكيد رقم المادة وصياغتها، وعدّل أعداد المواظبة في الإعدادات إن اختلفت.
  • النظام الداخلي للمؤسسة المحلي يجب ألا يخالف هذا النص.

🪪 الحضور بالبطاقة: القارئ والربط

ربط بطاقات التلاميذ بالقارئ أو طباعة بطاقات QR وباركود.

  1. وصّل قارئاً يعمل كلوحة مفاتيح عبر USB (RFID أو ماسح باركود/QR). اختبره بفتح ملف نصي: يجب أن يظهر الرقم ثم سطر جديد.
  2. افتح «الحضور بالبطاقة» ← «🔗 ربط البطاقات» واختر القسم.
  3. مرّر بطاقة كل تلميذ بالترتيب؛ تُربط بالتلميذ المحدّد ويقفز النظام إلى التالي. يمكنك النقر على أي تلميذ لتحديده.
  4. بلا بطاقات RFID: اضغط «🖨️ طباعة بطاقات (QR + باركود)» لطباعة 8 بطاقات في الصفحة بصورة التلميذ ورقمه.
ملاحظات:
  • النظام يمنع ربط البطاقة نفسها بتلميذين، ويخبرك إن طابقت رقم تسجيل تلميذ آخر.
  • للتجربة اكتب أي رمز يدوياً في الحقل ثم Enter: السلوك نفسه كالقارئ.

🚪 بوابة الدخول والخروج وإغلاقها

تسجيل الدخول والخروج اليومي وحصر الغائبين آلياً.

  1. افتح «الحضور بالبطاقة» ← «🚪 بوابة المؤسسة» ومرّر البطاقة في أي وقت دون النقر على أي حقل.
  2. المسح الأول في اليوم = دخول، والثاني = خروج. يظهر اسم التلميذ وصورته وقسمه بلون وصوت (دخول / متأخر / خروج).
  3. الدخول بعد «بداية الدخول» مع دقائق السماح يُسجَّل «متأخراً».
  4. في نهاية الدخول اضغط «🔒 إغلاق البوابة»: كل من لم يمسح بطاقته يُسجَّل غائباً في كل حصص يومه حسب استعمال الزمن.
  5. إن وصل التلميذ لاحقاً ومسح بطاقته يُلغى غيابه الآلي لذلك اليوم تلقائياً.
ملاحظات:
  • المسح المكرر خلال 8 ثوانٍ يُتجاهل.
  • تظهر إحصاءات حية: عدد الداخلين ومن لم يدخل والمتأخرين وتوزيع كل قسم.
  • قسم بلا استعمال زمن يُسجَّل غياب تلاميذه في الحصة الأولى فقط.

📚 تسجيل الحضور حسب الحصة

مسح البطاقات داخل الحصة وتسجيل غياب من لم يحضر.

  1. في تبويب «📚 تسجيل الحصة» اختر الحصة واضغط «▶️ بدء الحصة الآن» ثم مرّر البطاقات.
  2. المتأخر عن دقائق السماح يظهر باللون الأحمر ويمكن طباعة «رخصة دخول» له.
  3. في الختام اختر القسم واضغط «🔒 إنهاء الحصة وتسجيل غياب من لم يحضر».
ملاحظات:
  • لا يتأثر من حضر ولو متأخراً.

📅 التقرير اليومي لمستشار التربية

تقرير يحسب أرقامه آلياً ويطابق نموذج المستشار.

  1. افتح «التقرير اليومي» واختر التاريخ؛ تُحسب الأرقام من الغياب المسجَّل: لكل مستوى وقسم وجنس مع النسب وأسماء الغائبين.
  2. أضف غياب الأساتذة (الأستاذ والحصص والسبب)، وبيانات المطعم، والمشرفين والمساعدين، والإجراءات والملاحظات.
  3. اضغط «💾 حفظ التقرير» ثم «🖨️ طباعة»: صفحتان A4 بتصميم النموذج.
  4. من «🗓️ العطل» سجّل العطل والفترات ليتوقف الترقيم فيها. رقم التقرير = عدد أيام الدراسة منذ 1 سبتمبر.
ملاحظات:
  • حركة التلاميذ (دخول/خروج) تُحسب آلياً ويمكن تعديل أي خانة يدوياً.
  • من صفحة «الوثائق» تجد الحوصلة الشهرية وسجل الوافدين والمغادرين.

🖨️ الوثائق الرسمية والتقرير العام

كل الوثائق المطبوعة بترويسة المؤسسة.

  1. افتح «الوثائق والطباعة» واختر الوثيقة: القائمة الاسمية للقسم، الشهادة المدرسية، بطاقة التلميذ، استدعاء الولي، إشعارات الغياب.
  2. التقرير العام للتسيير (RGF) يصدر 12 وثيقة رسمية دفعة واحدة من بيانات النظام.
  3. الملخص الشهري وسجل الوافدين والمغادرين وتقرير اليوم من الأزرار المخصصة.
ملاحظات:
  • تُفتح الوثيقة في نافذة جديدة؛ اضغط Ctrl+P واختر حفظ PDF أو الطباعة.
  • لا يظهر شعار DONIA في أي وثيقة.

👥 المستخدمون والصلاحيات (البوابات)

إنشاء الحسابات ومنح كل شخص بواباته فقط.

  1. من «المستخدمون» أضف حساباً واختر دوره (ناظر، مستشار، مشرف عام، مشرف، أستاذ، إداري، محاسب...). «المشرف العام» له صلاحيات مستشار التربية نفسها، أما «المشرف» فبوابته الميدانية فقط.
  2. افتح نافذة «البوابات» لحساب ما لمنح أو سحب أي صلاحية؛ لا يرى المستخدم إلا ما يخصه في القائمة.
  3. غيّر كلمة المرور أو عطّل الحساب عند الحاجة. كل العمليات الحساسة مسجَّلة في سجل التدقيق.
ملاحظات:
  • غيّر كلمة مرور admin الأولية فوراً.
  • ربط حساب الأستاذ بسجله في استعمال الزمن يتم من «مركز المتابعة».

📚 بوابة الأستاذ

الأستاذ يرى حصصه ويسجّل غياب تلاميذه ويطلب استدعاء ولي.

  1. افتح «بوابة الأستاذ» لترى حصص اليوم من استعمال الزمن.
  2. اختر الحصة وعلّم الغائبين ثم أرسل؛ تُوضع تأشيرة «سُجِّلت الحصة» حتى لو لم يغب أحد.
  3. لطلب استدعاء ولي اختر التلميذ واكتب السبب؛ يعتمده المدير ثم يُطبع.
ملاحظات:
  • إن لم تظهر حصصك فاطلب من المدير ربط حسابك بسجلك في استعمال الزمن.

🧭 بوابة المشرف ومركز المتابعة والاستدعاءات

متابعة تسجيل الحصص والغيابات والاستدعاءات.

  1. «مركز المتابعة» يعرض الحصص المسجَّلة وغير المسجَّلة والغيابات والاستدعاءات في مكان واحد.
  2. طلبات استدعاء الأولياء: طلب (أستاذ/مشرف) ← اعتماد أو رفض المدير ← طباعة رسمية ← إغلاق.
  3. من نفس المركز يربط المدير حسابات الأساتذة بسجلاتهم في استعمال الزمن.
ملاحظات:
  • الاستدعاء الذي ينشئه المدير أو الناظر أو المستشار يُعتمد مباشرة.

📝 إدخال النقاط

إدخال نقاط الفروض والاختبارات وحساب المعدلات.

  1. اختر القسم والمادة والفصل.
  2. أدخل نقاط الفرض والنشاط والاختبار؛ يُحسب المعدل تلقائياً ويُقترح التعليق.
  3. احفظ؛ تظهر النتائج للأولياء عبر بوابتهم.

🔑 بوابة الأولياء

الولي يسجّل نفسه عبر رابط المؤسسة ويتابع أبناءه بعد التفعيل.

  1. من «بوابة الأولياء» انسخ الرابط الخاص بالمؤسسة (ينتهي بـ ‎?parent‎) وأعطه للأولياء.
  2. يسجّل الولي برقمه الوطني واسمه وعلاقته وهاتفه وكلمة مرور.
  3. فعّل حسابه من نفس الصفحة بعد التحقق من صلته بتلميذ؛ ثم يتابع النتائج والغياب.
  4. رسائل الأولياء تصل إلى «رسائل الأولياء» ويمكنك الرد عليها.
ملاحظات:
  • الحساب غير المفعّل لا يرى أي بيانات.

📍 تتبع مواقع التلاميذ

آخر موقع معروف للتلميذ عبر نقاط مسح ثابتة.

  1. عرّف نقاط التتبع (البوابة، الحافلة، القاعة...).
  2. مرّر بطاقة التلميذ عند كل نقطة فيُسجَّل آخر موقع ووقت المسح.
  3. يطّلع الولي على الموقع من بوابته.
ملاحظات:
  • التتبع عبر نقاط المسح وليس GPS مستمراً.

📱 الحاسوب والهاتف: التثبيت والاتصال

تشغيل النظام كتطبيق على الحاسوب والوصول إليه من الهاتف.

  1. على ويندوز: انقر مرتين على Create_Desktop_Shortcut.bat مرة واحدة لإنشاء اختصار بأيقونة DSS؛ يفتح النظام في نافذة تطبيق مستقلة.
  2. على الحاسوب (Chrome/Edge) يمكنك أيضاً النقر على أيقونة التثبيت في شريط العنوان.
  3. للهاتف: شغّل النظام على الحاسوب، ثم في «إعدادات المؤسسة» ستجد عنوان الشبكة المحلية ورمز QR؛ امسحه بهاتف متصل بنفس شبكة الواي فاي.
  4. لإرسال الوصول لكل مستخدم: أنشئ له حساباً من «المستخدمون»، ثم أرسل له (واتساب مثلاً) العنوان أو رمز QR مع اسم المستخدم وكلمة المرور؛ يطلب النظام كلمة المرور عند كل جهاز جديد وهذا طبيعي، وبعد الدخول يفتح له بوابته مباشرة (أستاذ ← بوابة الأستاذ، مشرف ← بوابة المشرف). لا توجد روابط مستقلة لكل بوابة، فالحساب هو الذي يحدد البوابة.
  5. على أندرويد: من قائمة المتصفح اختر «إضافة إلى الشاشة الرئيسية»؛ على الآيفون: Safari ثم المشاركة ثم «إضافة إلى الشاشة الرئيسية».
ملاحظات:
  • الهاتف يعمل فقط ما دام الحاسوب شغّالاً وعلى نفس الشبكة.
  • قد يحجب جدار حماية ويندوز الاتصال؛ اسمح لـ Python على الشبكات الخاصة عند ظهور الرسالة.

🏆 النوادي والمطعم والمكتبة وبطاقاتها

إضافة النوادي وفتح الاشتراك، مسح المطعم والمكتبة وحضور النوادي، وطباعة البطاقات.

  1. افتح «🏆 النوادي والخدمات» ← «النوادي والاشتراك»: اكتب اسم النادي ونوعه (رياضي/ثقافي/علمي/فني) والمشرف والسعة ثم «إضافة نادٍ».
  2. لكل نادٍ زر «🔓 فتح الاشتراك / 🔒 إغلاق الاشتراك»: ما دامت البوابة مفتوحة تُضاف الأعضاء، وإذا أُغلقت أو اكتملت السعة يُرفض الاشتراك.
  3. للاشتراك: «👥 الأعضاء والاشتراك» ثم مرِّر بطاقة التلميذ (أو اختر القسم والتلميذ). يمكنك إلغاء اشتراك أي عضو.
  4. حضور النوادي: تبويب «✅ حضور النوادي» ← اختر النادي ← مرِّر البطاقات؛ يُقبل الأعضاء فقط ومرة واحدة في اليوم.
  5. المطعم 🍴: تبويب «المطعم» ← مرِّر البطاقة؛ يُقبل التلاميذ ذوو الصفة «نصف داخلي» أو «داخلي» فقط، ووجبة واحدة في اليوم، مع عدّاد الوجبات ومن لم يأكل بعد.
  6. المكتبة 📚: تبويب «المكتبة» ← مرِّر البطاقة لتسجيل الزيارة.
  7. طباعة البطاقات (بتصميم رسمي: ترويسة الجمهورية والمديرية واسم المؤسسة، اللقب والاسم وتاريخ الميلاد والقسم والسنة الدراسية، صورة التلميذ، باركود برقم التسجيل وQR): تبويب «🖨️ طباعة البطاقات» ← اختر النوع: بطاقة التلميذ، بطاقة المطعم (ملعقة وشوكة)، بطاقة المكتبة، أو بطاقة نادٍ (لأعضائه، بأيقونة تناسب نوعه) ← اختر القسم ← طباعة (8 بطاقات في A4 بلا شعار DONIA).
ملاحظات:
  • كل البطاقات تحمل رمز التلميذ نفسه: بطاقة RFID واحدة تكفي لكل البوابات، والتصاميم المطبوعة تختلف شكلاً فقط.
  • صفة التلميذ (خارجي/نصف داخلي/داخلي) تُضبط من ملف التلميذ.
  • المديرون يمنحون بوابتي «الإطعام» و«المكتبة» و«النوادي» لمن يشرف على كل خدمة من «المستخدمون ← البوابات».

📊 الإحصاء الشامل

أرقام المؤسسة كاملة جاهزة للمديرية: تلاميذ، أفواج، أساتذة، إداريون، مرافق.

  1. افتح «📊 الإحصاء الشامل»: تُحسب آلياً أعداد التلاميذ حسب المستوى والجنس والإعادة ونمط التمدرس (خارجي/نصف داخلي/داخلي) والفئات الخاصة والسن، وعدد الأفواج والأساتذة والإداريين.
  2. أكمل أسفل الصفحة المرافق والخدمات (حجرات، مخابر، مطعم، ماء، كهرباء، إنترنت، نقل...) ثم «💾 حفظ بيانات المرافق» — مرة واحدة تكفي وتُحدَّث عند التغيير.
  3. «🖨️ طباعة النموذج الرسمي» لنموذج بترويسة الجمهورية جاهز للإمضاء، أو «📥 تصدير Excel» لإرساله إلى المديرية.
  4. تأكد قبل الطباعة من اكتمال بيانات الأقسام والتلاميذ (الجنس، تاريخ الميلاد، صفة الإطعام، الإعادة) لأن الأرقام تُحسب منها.
ملاحظات:
  • صفة التلميذ «نصف داخلي/داخلي» تُضبط من ملفه وتُحسب هنا وفي بطاقة المطعم.
  • لا يُحتسب إلا التلاميذ النشطون المسجلون في أقسام.

🔑 الحسابات التلقائية وبطاقات الدخول

النظام يولّد اسم المستخدم وكلمة المرور آلياً لكل فئة أو فرد، وتطبع بطاقات دخول جاهزة للتسليم.

  1. من «المستخدمون» اضغط «⚡ توليد الحسابات»، واختر الفئة: الأساتذة بلا حساب، أولياء التلاميذ بلا حساب، أو إعادة تعيين كلمات مرور فئة كاملة.
  2. يُنشأ لكل شخص اسم مستخدم مقروء (مثل ens.benali.ahmed) وكلمة مرور عشوائية؛ الإخوة لهم حساب ولي واحد.
  3. تُعرض كلمات المرور مرة واحدة فقط؛ اضغط «🖨️ طباعة بطاقات الدخول» لتسليم كل بطاقة لصاحبها.
  4. عند إضافة مستخدم جديد يدوياً يقترح النظام الاسم وكلمة المرور تلقائياً، ويُطلب من صاحب كل حساب تغيير كلمة المرور عند أول دخول.
ملاحظات:
  • إن ضاعت كلمة مرور فاستعمل «إعادة تعيين» لصاحبها.
  • لا تُحفظ كلمات المرور نصاً في النظام، لذا لا يمكن استرجاعها بعد إغلاق النافذة.

📷 صور التلاميذ والمستخدمين بالكاميرا

التقط صورة صغيرة بكاميرا الحاسوب أو الهاتف أو ارفعها من ملف، فتظهر على البطاقة وملف التلميذ.

  1. افتح ملف التلميذ أو المستخدم واضغط «📷 التقاط بالكاميرا» أو اختر صورة «من ملف».
  2. لتصوير قسم كامل: اختر القسم ثم «📸 تصوير القسم» فيمرّ النظام على التلاميذ بلا صور واحداً واحداً.
  3. تُصغَّر الصورة وتُضغط تلقائياً، وتظهر في مربع الصورة على البطاقة.
ملاحظات:
  • الكاميرا لا تعمل إلا عبر رابط https (الرابط الآمن للوصول عن بعد) أو على نفس الحاسوب؛ وإلا استعمل «من ملف».
  • اضغط «قلب الكاميرا» لتبديل الأمامية والخلفية في الهاتف.

🖨️ الوثائق الإدارية A4 وطباعة A5×2

كل الوثائق بشكل إداري A4، ويمكن طباعة نسختين A5 على ورقة واحدة.

  1. من صفحة الوثائق اختر «تخطيط الطباعة»: A4 عادي أو «A5 × 2».
  2. في الخيار الثاني تُطبع الوثيقة نسختين متجاورتين على ورقة A4 أفقية مع خط قص متقطع.
  3. ينطبق على الوثائق العمودية (شهادات، إشعارات...)؛ أما الجداول العريضة فتبقى A4.
ملاحظات:
  • يُحفظ اختيارك في المتصفح.

✉️ إشعارات البريد الإلكتروني (جوجل شيت مجاناً)

إرسال إشعارات الغياب والاستدعاءات لأولياء التلاميذ بالبريد مجاناً من حساب Gmail المؤسسة.

  1. تتولى DONIA LABS TECH تجهيز الشيت والسكربت على حساب Gmail الخاص بمؤسستك (بحضورك عند تفويض الحساب)، وتزوّدك برابط تطبيق الويب والمفتاح السرّي.
  2. في «إعدادات المؤسسة» ← «إشعارات الغياب»: اختر النمط «Google Apps Script» وألصق الرابط والمفتاح ثم «حفظ إعدادات الإشعارات».
  3. جرّب «📨 إرسال اختبار» على بريدك: إن وصلتك الرسالة فالبوابة تعمل.
  4. يحتاج كل ولي إلى بريد إلكتروني: يُطلب إلزامياً عند تسجيله في فضاء الأولياء ويُعتمد بريداً للإشعارات.
ملاحظات:
  • الحد اليومي نحو 100 رسالة؛ يرسل النظام إشعاراً واحداً لكل تلميذ في اليوم ويؤجّل الزائد إلى الغد.
  • كل رسالة تظهر في ورقة Log داخل الشيت (دون نصّها حمايةً للخصوصية) وفي «سجل الإشعارات».
  • المفتاح السرّي لا يُعرض بعد حفظه؛ اتركه فارغاً للإبقاء عليه.

🛟 الدعم عن بعد

يتيح لفريق DONIA LABS TECH مساعدتك على حاسوبك مباشرة عند طلبك وبحضورك.

  1. من «إعدادات المؤسسة» ← «🛟 الدعم عن بعد»: اضغط «تنزيل أداة الدعم» مرة واحدة (يلزم إنترنت).
  2. عند طلب المساعدة اضغط «🛟 بدء جلسة دعم»: تفتح نافذة RustDesk فيها رقمك وكلمة مرور مؤقتة، اقرأهما لفريق الدعم.
  3. ابقَ أمام الجهاز طوال الجلسة، ثم اضغط «⛔ إنهاء جلسة الدعم» عند الانتهاء.
ملاحظات:
  • لا تبدأ الجلسة وحدها، وتُغلَق آلياً بعد ساعتين، وتُسجَّل في سجل التدقيق.
  • لا تعطِ كلمة مرور بريدك أو حسابك لأحد؛ اكتبها بنفسك أثناء الجلسة.

🌐 الوصول عبر الإنترنت والتحديثات التلقائية

فتح النظام من أي مكان بدون نقل البيانات خارج حاسوب المؤسسة، وتحديثه تلقائياً.

  1. أولاً غيّر كلمة مرور admin (يرفض النظام فتح الإنترنت قبل ذلك).
  2. من «إعدادات المؤسسة» ← «🌐 الوصول عبر الإنترنت» اختر «سريع» ثم «فتح الوصول» للتجربة. أول مرة يُنزَّل مكوّن النفق الرسمي تلقائياً (يلزم إنترنت).
  3. يظهر رابط https: انسخه وأرسله للأساتذة والمشرفين والأولياء مع حساباتهم. الرابط السريع مؤقت ويتغيّر عند إعادة التشغيل.
  4. للحصول على رابط ثابت يحمل اسم مؤسستك: تتولى DONIA LABS TECH فتح القناة وتزوّدك بالرمز (Token) والعنوان (Hostname). ألصقهما في «نفق مُسمّى» ثم «فتح الوصول»؛ ولا تحتاج حساباً ولا إعداداً آخر. احتفظ بالرمز سرّياً ولا ترسله لأحد.التحديثات: يفحص النظام وحده عند توفر الإنترنت ويطبّق التحديث صامتاً عند فتحه أو ليلاً بعد أخذ نسخة احتياطية من القاعدة (آخر 5 نسخ في backend/data/backups). يمكنك إيقاف التلقائي أو الضغط «حدّث الآن» من «⬆ تحديثات النظام».
ملاحظات:
  • يعمل الوصول من الإنترنت ما دام حاسوب المؤسسة شغّالاً ومتصلاً.
  • النظام يعمل بدون إنترنت داخل المؤسسة كالمعتاد؛ الإنترنت لازم فقط للوصول البعيد والتحديث.
  • بيانات التلاميذ تبقى على حاسوب المؤسسة؛ النفق ينقل الطلبات فقط.

💾 النسخ الاحتياطي وإدارة قاعدة البيانات

حماية بياناتك وتفادي الحذف الخاطئ.

  1. بيانات المؤسسة في ملف backend\data\dss_school.db وصور التلاميذ في مجلد backend\uploads\photos. انسخهما دورياً (أسبوعياً على الأقل) إلى قرص خارجي.
  2. للاستعادة: أغلق النظام، ثم استبدل الملف (والمجلد) بالنسخة المحفوظة وشغّل النظام.
  3. صفحة «إدارة قاعدة البيانات» تعرض أعداد السجلات، وفيها عمليات حذف جماعية (كل الموظفين أو كل التلاميذ) لا يمكن التراجع عنها.
ملاحظات:
  • لا ترفع ملف قاعدة البيانات إلى أي مستودع عام؛ يحتوي بيانات التلاميذ.

✉️ إشعارات الأولياء (بريد وواتساب) والمساعد الذكي

تفعيل القنوات الاختيارية بإعدادات ملف .env.

  1. أنشئ ملف .env داخل مجلد backend (انسخه من .env.example) وأدخل إعدادات البريد SMTP و/أو مزوّد واتساب.
  2. فعّل القنوات من «إعدادات المؤسسة»؛ إن لم تُضبط بيانات القناة يُسجَّل الإشعار كـ «متخطَّى» ولا يتعطل أي إجراء آخر.
  3. صفحة «المساعد الذكي» (كتابة المراسلات) تحتاج مفتاح مزوّد ذكاء اصطناعي في .env وتتصل بالإنترنت.
ملاحظات:
  • الاستعمال الأساسي للنظام لا يحتاج أي اتصال بالإنترنت.

❓ القارئ لا يكتب أو يكتب رمزاً خاطئاً

حلول سريعة لمشاكل القارئ.

  1. افتح ملف نصي ومرّر البطاقة: إن لم يظهر شيء فالقارئ ليس بوضع «لوحة مفاتيح» أو غير موصول جيداً.
  2. اجعل لغة لوحة المفاتيح إنجليزية؛ بعض القارئات تكتب حروفاً خاطئة عند اللغة العربية.
  3. رسالة «بطاقة غير معروفة» تعني أن البطاقة لم تُربط بتلميذ بعد: اربطها من «ربط البطاقات».
  4. إن ظهرت أرقام بلا Enter فاضبط القارئ ليضيف «Enter» بعد القراءة (بحسب كتيّب الجهاز).

❓ لا يفتح النظام أو لا يعمل من الهاتف

أشهر أسباب التوقف وحلها.

  1. الأسهل لتفادي كل التعقيدات: ثبّت النظام بملف DSS_Setup.exe (يحمل Python معه ولا يحتاج إنترنت).
  2. إن أغلقت نافذة التشغيل السوداء (نسخة start.bat) توقف النظام: شغّل start.bat من جديد.
  3. يجب فكّ ضغط الحزمة (Extract All) في مجلد عادي مثل C:\DSS_SCHOOL قبل تشغيل start.bat؛ لا تشغّله من داخل ملف ZIP.
  4. إن قال إن Python غير موجود أو فشل إنشاء البيئة: ثبّت Python 3.12 من موقع python.org (وليس من متجر Microsoft) مع تفعيل Add to PATH، ثم أعد التشغيل.
  5. إن بقيت المشكلة أرسل لنا الملف setup.log الذي يظهر بجانب start.bat.
  6. إن لم يفتح من الهاتف فتأكد أنه على نفس الواي فاي، وأن الحاسوب شغّال، واسمح لـ Python في جدار حماية ويندوز.
  7. للمساعدة تواصل معنا: +213 674 661 737.

❓ نسيت كلمة المرور

استعادة الدخول.

  1. اطلب من المدير تعديل كلمة مرورك من صفحة «المستخدمون».
  2. بعد عدة محاولات خاطئة يُقفل الحساب مؤقتاً (نحو 30 دقيقة) ثم يُفتح تلقائياً.
  3. إن نسي المدير نفسه كلمة مروره فتواصل معنا لإرشادك.